How the Visit Tuscany Instagram Takeover will work in detail:

Step 1. First of all, fill in the form and submit your application making the most of the text fields: tell us why we should hire YOU for our Takeover. Share with us your ideas about the date, theme(s) and location(s) you chose and about how you would structure your takeover. Very important to note: keep in mind that all the content you’ll be producing during the takeover will need to be in English!
(When submitting your application below you will also be asked to accept an authorization document for the reproduction/use of the content and a code of conduct. Read the terms and conditions carefully)

Step 2. We’ll choose our specialist reporters depending upon the quality of the proposal: if you’re one of the lucky folks, we’ll get in touch with you asap!

Step 3. Once contact is made, we would like you to start sharing on your blog and social media accounts the news that you are going to take part in our Instagram Takeover. Invite your friends and followers to follow our Instagram account in order to maximize your and our visibility when THE moment comes. Furthermore, we strongly suggest you set up a “plan of attack”: gather information on the place you’re going to visit and draft an outline of the moments that will make up your story. Remember, planning is essential!

Step 4. Finally, we get to the day of the actual takeover: you’ll be submitting content directly on Visit Tuscany's Instagram account, both on the regular feed and on the Instagram Stories feed. Enjoy your time and make sure you fill up our followers’ hearts with Tuscan love! Note that we will provide reimbursement for your help!

Note that we will provide reimbursement for your help!

Use the form below to sign up for the “Visit Tuscany Instagram Takeover”. Your contact information will be used only for organizational purposes.

Your Name and Surname (requested):

Your Email (requested):

Your Audience (requested):

Instagram Account (requested):

First Online Reference (requested):

Second Online Reference:

Third Online Reference:

When will you be available? (requested):

Where in Tuscany would you like to take Visit Tuscany's Instagram followers? (requested):

How would you structure the narrative on our Instagram Stories feed? (requested):

Why should we choose you? (requested):

Telephone number (requested):

Working position (requested):
 Not registered as a freelance professional or as a company Registered as a freelance professional or as a company

Tax Identification Number (requested):
We'll need this info in order to proceed with the reimbursement. If you're based in Italy, please write down either your "Codice Fiscale" or your "Partita IVA" in case you are registered as a freelance professional or as a company.
If you're not based in Italy, please provide us either your tax identification number/fiscal code (or equivalent used in your home country) or your VAT/EIN identification number in case you are registered as a freelance professional or as a company.

Attach your media kit (max size 1 MB):

You can also link your mediakit in the field below:

Authorization for use of produced contents/Autorizzazione all’utilizzo dei contenuti prodotti. (requested)

ENG - The “Visit Tuscany Instagram Takeover” project is a web marketing and content sharing promotional scheme launched by Fondazione Sistema Toscana as part of its digital marketing actions in support of the Tuscany destination. The project's goal is to offer an account of the personal stories and history of the areas visited by the participants (bloggers, photographers, videomakers, instagrammers), who have been selected to take part in the project. The participants will produce content for each edition of the “Takeover”, taking into account the cultural, anthropological, social and touristic aspects of each geographic area - thus highlighting the culinary, handicraft and authentic Tuscan traditions of each. Content shall not represent offensive or disrespectful images, detrimental for human dignity and common sense of decency or able to prejudice someone or something, as provided by the after written Code of Conduct. Fondazione Sistema Toscana reserves its right to remove content not compliant to the above.To fulfill this goal, Fondazione Sistema Toscana will make use of the contents produced and published live by the participants on the “Visit Tuscany” Instagram account. Fondazione Sistema Toscana also reserves its right to collect and reuse such materials by publishing them on the websites and major social media platforms (such as Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube) connected to the territorial promotion projects managed by Fondazione Sistema Toscana itself.

Regarding the above-mentioned project, all participants checking the specific checkbox DECLARE that they hold exclusive rights on the photos and audio-visual material they will have produced for this project and during the specific “Take over” in which they will participate and TRANSFER their exclusive rights on the above-mentioned material (photos and/or video and written text) TO Fondazione Sistema Toscana authorizing all the use for social media posts and for all of the accounts within the Fondazione Sistema Toscana network. By submitting this form participants will accept the terms and conditions of this project and declare that they have read thoroughly and accept the terms and conditions of each of the above-mentioned social media platforms, allowing them to publish and share, in any way, the material produced for this project. The “Visit Tuscany Instagram Takeover” project is a nonprofit, promotional project launched by Fondazione Sistema Toscana, and participants declare Fondazione Sistema Toscana exempt from any responsibility in the use and circulation of the materials produced.

ITA - Nell’ambito dello svolgimento delle azioni di web marketing, circolazione contenuti e social media strategy realizzate da Fondazione Sistema Toscana a supporto della destinazione Toscana è stato previsto di realizzare il progetto “Visit Tuscany Instagram Takeover”. Il progetto è volto a raccontare, attraverso le storie dei partecipanti (blogger, fotografi, videomaker, instagrammer), l’identità dei territori protagonisti dei diversi "Takeover" da un punto di vista culturale, antropologico e sociale nonché turistico, sottolineando tipicità e valori legati al saper fare, all’artigianato artistico, al territorio, all’enogastronomia e in generale alle caratteristiche della toscanità. I contenuti che i partecipanti posteranno sui social di ciascuna edizione del “Takeover”, dovranno tenere in considerazione gli aspetti sopra delineati e non dovranno rappresentare immagini offensive o irrispettose o lesive della dignità umana e del comune senso di decenza o idonee a recare pregiudizio a qualcuno o qualcosa, come previsto nel Codice di Condotta sotto indicato. Fondazione Sistema Toscana si riserva il diritto di rimuovere i contenuti non conformi.

Per perseguire lo scopo del progetto Fondazione Sistema Toscana si avvarrà dei contenuti prodotti e pubblicati in diretta dai partecipanti ai suddetti "Takeover" sull’account Instagram “Visit Tuscany” e si riserva la possibilità di riutilizzare tale materiale, pubblicandolo online sui siti e sui principali social network collegati (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube) ai progetti di promozione territoriale gestiti da Fondazione Sistema Toscana.In relazione a quanto sopra, tutti i partecipanti spuntando gli specifici checkbox dichiarano di essere titolari esclusivi dei diritti sulle fotografie e sul materiale audio-video prodotto in occasione del progetto “Visit Tuscany Instagram Takeover” cui partecipano e trasferiscono i loro diritti esclusivi su detti materiali (foto, video o testi scritti) a Fondazione Sistema Toscana autorizzando tutti gli usi per social media posts e per tutti gli account del network Fondazione Sistema Toscana.

Con l’invio di questo form i partecipanti accettano il presente regolamento e dichiarano di ben conoscere e di accettare integralmente le condizioni e i termini d’uso di ciascun social network sopra citato, acconsentendo alla pubblicazione e condivisione, in qualsiasi modo, del materiale prodotto per questo progetto. “Visit Tuscany Instagram Takeover” è un progetto senza scopo di lucro e promozionale di Fondazione Sistema Toscana; i partecipanti dichiarano di tenere indenne Fondazione Sistema Toscana da qualsivoglia responsabilità riguardo all’uso di detto materiale.

 I accept the terms and conditions of the project “Visit Tuscany Instagram Takeover” and I authorize the use of my personal data in accordance with Legislative Decree 196/2003, for the aims expressed in the terms and conditions box ”Authorization for use of produced contents/Autorizzazione all’utilizzo dei contenuti prodotti”. Accetto le condizioni di partecipazione al progetto “Visit Tuscany Instagram Takeover” e autorizzo il trattamento dei dati personali, in accordo con il D. Lgs. 196/2003, per il raggiungimento degli obiettivi espressi nel box ”Authorization for use of produced contents/Autorizzazione all’utilizzo dei contenuti prodotti.

Code of conduct/Codice di comportamento. (requested)

ENG - By submitting this form, if selected to take part in the “Visit Tuscany Instagram Takeover” project, the participant agrees that will not post, publish or submit as content any of the following material:
- Material that infringes the copyright of another person (plagiarism, or passing off other people's material as your own) or copyright material not referenced or acknowledged.
- Unauthorized posting of personal information (names, address, phone number, email etc.) of other users.
- Material that contains vulgar, obscene or indecent language or images.
- Material which defames, abuses or threatens others.
- Statements and contents that are discriminatory, hateful, offensive and bigoted group of persons or a member of such a group defined by reference to religion, colour or national or ethnic origin.
- Material that advocates illegal activity or discusses illegal activities with the intent to commit them.
Contents which is deemed inappropriate by Fondazione Sistema Toscana staff will be deleted upon discovery.
The participant relieves Fondazione Sistema Toscana from any responsibility caused by posting inappropriate contents or any kind of content not in compliance with the guidelines stated in this box.

ITA - Con l’invio di questo form, se selezionato per prendere parte al progetto “Visit Tuscany Instagram Takeover”, il partecipante si impegna a non pubblicare o inviare alcuna delle seguenti tipologie di materiale:
- Materiale che viola i diritti di copyright posseduti da un’altra persona (plagio, o presentare come propria una foto di proprietà di altri) o materiale protetto da copyright senza crediti.
- Informazioni personali di altre persone (nomi, indirizzi, numeri di telefono, email, etc.) senza la necessaria autorizzazione. Materiale che contiene linguaggio volgare, osceno o indecente.
- Materiale che contiene immagini volgari, oscene o indecenti.
- Materiale che diffama, insulta o minaccia le altre persone.
- Affermazioni e contenuti discriminatori o di pubblico incitamento alla violenza o all'odio rivolti contro un gruppo di persone (o membro di tale gruppo) definito sulla base della religione, del colore della pelle, o dell’origine nazionale o etnica.
- Materiale che sostiene attività illegali o l’intenzione di commettere tali azioni.
I contenuti che saranno ritenuti inappropriati dallo staff di Fondazione Sistema Toscana saranno immediatamente cancellati. Il partecipante solleva Fondazione Sistema Toscana da ogni responsabilità per ogni eventuale pubblicazione di contenuti inappropriati e non conformi alle linee guida riportate in questo box.

 I declare I have fully read, and understood, the information stated in the box “Code of conduct/Codice di comportamento” and I hereby accept the terms and conditions. Dichiaro di aver letto attentamente e di aver compreso i contenuti del box “Code of conduct/Codice di comportamento” e di accettare le condizioni e i termini ivi stabiliti.